Politique de sécurité et de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 septembre 2023

Sécurité :

Cryptage

Toutes les informations échangées entre votre navigateur et le calculateur de déductions et d'avantages imposables de Vita Assure sont protégées contre toute interception grâce à un cryptage SSL à 256 bits. L'icône du cadenas dans votre navigateur vous permet de vérifier que vous n'êtes pas en train d'échanger des informations avec un site usurpant l'identité de l'application Vita Assure et que vos données sont sécurisées pendant leur transfert.

Pare-feux

L'application Vita Assure et vos données sont protégées par des pare-feux.

Sécurité physique

Les serveurs de Vita Assure sont situés dans des centres de données à la fine pointe de la technologie, qui offrent une variété de contrôles d'accès, une surveillance 24/7, des alimentations électriques et des groupes électrogènes redondants, des systèmes d'extinction d'incendie et des environnements climatisés soigneusement surveillés pour protéger les serveurs.

Toutes les données résident sur des serveurs situés au Canada.

Pratiques de développement sécurisé

Les développeurs de Vita Assure respectent des pratiques de développement sécurisées. Vita Assure adhère également aux principes du moindre accès.

Sauvegardes

Nous effectuons des sauvegardes régulières de toutes nos données.

Divulgation responsable des vulnérabilités en matière de sécurité

Si vous êtes un chercheur en sécurité et que vous croyez avoir découvert une vulnérabilité dans notre produit ou notre site Web, veuillez la signaler en envoyant un courriel à deductions@vitaassure. Pour l'instant, nous n'avons pas de programme de récompense pour la détection de bogues.

Politique de confidentialité :

Aperçu

Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements receuillis à travers notre site Web et aux données traitées via notre application Web.

Consentement

En naviguant sur notre site et en utilisant notre logiciel web, vous acceptez notre politique de confidentialité.

Quelles sont les informations que nous recueillons?

L'objectif premier de la collecte de vos informations personnelles est de vous offrir une expérience sûre, harmonieuse, efficace et personnalisée. Cela nous permet de fournir des services et des fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins, et de personnaliser notre service pour rendre votre expérience plus sécuritaire et plus facile. Nous ne recueillons que les informations personnelles vous concernant que nous jugeons nécessaires à la réalisation de cet objectif.

Vous pouvez naviguer sur le site web de l'application situé à l'adresse [deductions.vitaassure.com] sans fournir d'informations personnelles. Une fois que vous serez devenu un utilisateur, vous devrez fournir vos coordonnées et vos informations d'identité à des fins de contact et pour la connexion au compte.

Les renseignements personnels (tels que définis dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (« LPRPDE »)) seront recueillis, stockés, utilisés et/ou traités par Vita Assure conformément aux obligations de Vita Assure en vertu de la LPRPDE.

Partage de vos informations

Nous ne partagerons ou ne divulguerons vos informations personnelles avec des tierces parties que de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité, et notamment de la manière suivante:


- Informations sur l'utilisateur

Dans le cadre du fonctionnement normal d'un compte, les informations relatives à l'utilisateur peuvent être exposées à d'autres utilisateurs auxquels vous donnez un accès d'administrateur. Les administrateurs ont le privilège de voir, de modifier et de supprimer d'autres utilisateurs du compte.


- Détails sur les employés

Les données personnelles identifiables sur les employés sont stockées de manière cryptée dans nos bases de données. Lorsque vous supprimez un employé, le dossier de l'employé est immédiatement supprimé de nos serveurs en temps réel. Il faut 30 jours pour que les données soient complètement supprimées de nos sauvegardes. Lorsqu'un dossier d'employé est supprimé, il n'est plus possible de le récupérer.

Tous les utilisateurs ayant accès au compte ont la possibilité de voir et de supprimer des employés.

Les données des employés ne sont pas communiquées à des produits et/ou services de tierces parties.

Les données relatives aux employés demeurent votre propriété et toutes les données relatives aux employés sont supprimées au moment de la suppression du compte.


- Produits et services connexes de tierces parties

Le site web utilise Google Adwords, Google Analytics et Google reCAPTCHA pour acquérir du trafic web, analyser le trafic des pages web et pour renforcer la sécurité dans certains formulaires. Ces produits et/ou services peuvent suivre et/ou analyser vos adresses IP. Nous ne contrôlons pas l'utilisation, le stockage, la conservation, le traitement ni la divulgation de vos informations par ces tierces parties, et la présente politique de confidentialité ne s'applique pas à elles. Votre relation avec ces tierces parties sera généralement soumise à leurs conditions générales distinctes ainsi qu'à leurs politiques ou déclarations de confidentialité, et nous vous recommandons d'examiner attentivement ces documents avant de faire appel à leurs produits ou services.

Les informations personnelles que nous recueillons par le biais de divers formulaires sur le site web ou dans l'application ne sont pas communiquées à des tierces parties.

Suppression de compte

Vous pouvez résilier votre compte en tout temps en envoyant un courriel à [email protected]. Les remboursements peuvent ne pas s'appliquer.

Lors de la suppression d'un compte, vos données seront supprimées de notre plateforme dans un délai de 6 mois. Comme nous disposons d'un grand nombre de sauvegardes, il faut un certain temps pour que les données soient complètement supprimées.

Conservation des données

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que votre compte sera actif ou qu'il sera nécessaire pour vous fournir des services.

L'application conservera les régimes d'assurance collective précédents et les paramètres des régimes d'assurance collective aussi longtemps que vous aurez un compte actif.

Communiquez avec nous

Notre objectif est de rendre nos pratiques en matière de confidentialité faciles à comprendre. Si vous avez des questions, des préoccupations ou si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées, veuillez envoyer un courriel à nos représentants chargés de la protection des données à l'adresse suivante:

Équipe de confidentialité de Vita Assure
[email protected]
500 Place d'Armes, bureau 1800
Montréal, QC
H2Y 2W2 Canada

L'utilisation des bons outils peut rendre la gestion d'un régime d'assurance collective facile et simple.

Créez un compte and gérez vos avantages imposables.

Pour le support technique, SVP nous contacter à l'adresse courriel suivante : [email protected].

La calculatrice de retenues et d'avantages imposables des employés vous est offert par VitaAssure.com. Vita Assure offre des services de courtage d'assurance spécialisé dans les régimes d'assurance collective. Si vous n'êtes pas client actuellement, n'hésitez pas à profiter de notre diagnostic gratuit de régime d'assurance collective ou contactez-nous pour une soumission de régime d'assurance collective.


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