Support technique

Comment exporter un rapport ?

Il y a plusieurs options d'exportation pour répondre à vos besoins. Vidéo disponible.

Étape 1. Après avoir généré un rapport, cliquez sur le menu IMPRIMER ET EXPORTER.

Le menu IMPRIMER ET EXPORTER est situé en bas à droite de l'écran.



Par défaut, les options ne sont pas affichées. Pour afficher les options, cliquez simplement sur l'en-tête noir du menu IMPRIMER ET EXPORTER. Cliquant le bouton ouvrira le menu et affichera les options suivants :

Étape 2. Exportez le rapport en sélectionnant le document exportable souhaité.

Exportation du rapport en vue

Si vous souhaitez exporter le rapport actuellement généré, vous avez 2 options :

• Exporter au format CSV
• Exporter au format Excel

Cliquez sur Exporter au format CSV pour créer un fichier de valeurs séparées par des virgules. En d'autres termes, un fichier texte affichera toute les données sur des lignes séparées. Dans chaque ligne, les valeurs seront séparées par une virgule ou un point-virgule. Pour changer le type de délimiteur, utilisez la boîte déroulante en dessous du menu d'option Exporter au format CSV.

Cliquez sur Exporter au format Excel pour créer un fichier Excel contenant toutes les données du rapport.

Exportation de tous les rapports dans un seul fichier

Cliquez sur Exporter tous les rapports au format Excel pour créer un fichier Excel contenant tous les rapports. Chaque rapport sera inclus dans une feuille de calcul unique. Ce fichier contiendra également tous les détails de la liste des employés dans une feuille de calcul.

Quel type de fichier devrait être utilisé pour importer des données dans mon logiciel comptable ?

CSV est un format de fichier populaire qui est supporté par de nombreuses applications logicielles. Si vous souhaitez importer vos données dans un autre application, votre meilleure option est d'exporter les données au format CSV et de voir si votre application peut importer des fichiers CSV.

CSV est également un bon format à utiliser pour partager des données car il peut être ouvert par une variété d'applications comme Excel, Sheets et Numbers. Cependant, ces applications sont également capables d'ouvrir des fichiers Excel.

Si vous partagez un fichier CSV avec des personnes qui utilisent Windows en français, nous vous recommandons d'enregistrer le fichier en délimitant les données par un point-virgule. Des applications comme Excel considèrent le point-virgule comme délimiteur par défaut pour un fichier CSV lorsque Windows est en langue française.

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